Geht nicht, gibt’s nicht.
Für den Erfolg und die dynamische Umsetzung sowie Weiterentwicklung der aktuellen Ansprüche ist ein kompetentes Consulting, Support- und Schulungsteam unerlässlich. Unser Ansprechpartner, die Firma Brain-Power DigitalWork setzt absolut kompetent, zielgerichtet, innovativ, schnell und sehr sympathisch alle gewünschten Arbeitsabläufe, Wünsche und Programmierung um.
- Oliver Berner | Geschäftsführer | Möbel-Willinger GmbH
Für Unternehmer, von Unternehmern
Brain-Power: Consulting für individuelle Amagno DMS Workflows
- Der ideale Workflow für Ihr Unternehmen, abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen
- Mehr Zeit durch 100% automatisierte und digitalisierte Prozesse im Rechnungswesen
- Höchste Effizienz auf Grund von maßgeschneiderten Lösungen für alle relevanten Schnittstelle
Standardlösung? Da geht mehr!
Wir sorgen dafür, dass sich Ihr DMS Ihren individuellen Unternehmensprozessen anpasst – und nicht andersherum.
Das volle Potenzial für Ihr Amagno DMS im Rechnungswesen
Kennen Sie das?
Die Integration der DMS Schnittstellen sind bisher nicht zufriedenstellend.
Standardfunktionen Ihres DMS haben Ihren Workflow im Rechnungswesen deutlich verbessert, aber etliche Schnittstellen funktionieren immer noch nicht reibungslos (oder fehlen immer noch komplett).
Aktuell basiert Ihr DMS Workflow auf technischem Know-How
Für eine optimale Lösung benötigt es aber ein Consulting mit unternehmerischer Erfahrung, um die komplexen internen betrieblichen Abläufe zu verstehen und Prozesse entsprechend anzupassen.
Die Möglichkeiten Ihres DMS sind nicht voll ausgearbeitet und lösen nicht Ihre Kernprobleme.
Sie sind sich der theoretischen Möglichkeiten eines optimal angepassten DMS bewusst, jedoch fehlt Ihnen die klare Vorstellung darüber, welche Lösung genau Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Fehlerhaftes Anwenden des Workflows führt zu ineffizientem Arbeiten unter Mitarbeitern.
Viele Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, den aktuellen Rechnungswesensworkflow effizient umzusetzen, was zu Zeitverzögerungen und Frustration im Team führt.
Zeit für Veränderungen!
Erreichen Sie das volle Potenzial Ihres DMS durch 100%ige Automatisierung.
Erst durch die gezielte Verknüpfung der optimalen Schnittstellen erreicht Ihr Workflow im Rechnungswesen das volle Potenzial und reduziert das manuelle Eingreifen Ihrer Mitarbeiter.
Erwarten Sie mehr durch eine ganzheitliche Herangehensweise in der Prozessentwicklung.
Bei Brain-Power erhalten Sie auf Wunsch nicht nur eine technische Unterstützung für Ihren individuellen Workflow, sondern auch eine umfassende Beratung im unternehmerischen Bereich.
Freuen Sie sich auf einen maßgeschneiderter DMS Workflow auf Grund unserer tiefgehenden Unternehmensanalyse.
Erst wenn Ihre spezifischen Anforderungen identifiziert und detailliert beschrieben wurden, kann ein maßgeschneiderter Workflow entwickelt werden. Nein danke zu Standardlösungen!
Gewinnen Sie mehr Zeit für die wichtigen Themen in Ihrem Unternehmen.
Sobald alle Mitarbeiter den Workflow im Rechnungswesen fehlerfrei anwenden, wird konsequent Zeit eingespart und kann so für andere Projekte im Unternehmen genutzt werden.
Wann legen wir los?
Wir sind Experten für individuelle Schnittstellen für Ihr Amagno DMS.
Wir sind Experten für xpergo, die Schnittstelle für effizienten Beleg- und Datenaustausch zwischen Amagno, Datev und anderen Systemen und für doctools, perfekt abgestimmte Tools für Ihr DMS zur Automatisierung Ihres Workflows bieten.
Unser Consulting: Von Unternehmern für Unternehmer.
Unsere Consultants sind auf Grund ihrer unternehmerischen Erfahrung in der Lage, die spezifischen Abläufe in Ihrem Unternehmen zu analysieren und individuelle Lösungen zu entwickeln, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden.
Unsere Experten kennen die richtigen Fragen und Antworten für das beste Ergebnis.
Wir wissen genau, welche Fragen wir Ihnen stellen müssen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und die volle Leistungsfähigkeit Ihres DMS effektiv ausschöpft.
Wir begleiten Sie in der Entwicklung und Umsetzung Ihres DMS - und zwar solange, bis alles reibungslos läuft.
Auch nach der erfolgreichen Implementierung steht Ihnen Brain-Power weiterhin mit 100%iger Beratung zur Seite. Wir bieten ein breites Schulungsangebot, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter den neuen Workflow verstehen und effizient nutzen können.
Das schätzen unsere Kunden
- Maßgeschneiderte Lösungen für individuelle DMS-Anforderungen
- Intensive Betreuung für nahtlose Prozessoptimierung
- Strukturierte Effizienz durch die gezielte Weiterentwicklung Ihres Rechnungswesen Workflows
Was macht unsere Zusammenarbeit so besonders?
Brainpower bedeutet: Einzigartige DMS-Lösungen, individualisiert für Ihr Unternehmen.
Ihr Unternehmen ist ein Unikat – daher bieten wir keine standardisierten Lösungen. Bei uns gibt es kein Schema F. Wir tauchen tief in Ihre Unternehmensstruktur ein, entwickeln gemeinsam den optimalen Rechungswesen-Workflow und schneiden ihn exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zu.
Unser Betreuungsansatz geht weit über oberflächliche Anpassungen hinaus. Gemeinsam optimieren wir Ihre Arbeitsprozesse, ermöglichen einen reibungslosen Übergang zu neuen, effizienten Workflows und gewährleisten eine intensive Begleitung – auch nach dem Go-Live!
Mit unserer individuellen DMS-Lösung schaffen Sie klare Strukturen und steigern die Effektivität Ihrer internen Abläufe. Erleben Sie eine Transformation, die Chaos und Unklarheiten beseitigt, Platz für geordnete Prozesse schafft und somit Klarheit und Struktur in Ihrem Unternehmen etabliert.
Arbeitsprozesse, die genau für Ihre individuellen Anforderungen entwickelt sind, führen zu signifikanten Zeit- und Ressourceneinsparungen. Nutzen Sie die gewonnene Zeit, um sich auf entscheidende Unternehmensbelange zu konzentrieren.
Die neu entwickelten Arbeitsabläufe sind so gestaltet, dass Ihr Unternehmen eine sofort erkennbare Veränderung erlebt. Sogar Personen ohne Fachkenntnisse können Buchhaltungsaufgaben übernehmen, was angesichts des aktuellen Fachkräftemangels eine enorme Chance darstellt.
Marion Ruhland
Unternehmensleitung, Entwicklung Prozesse, Integration Schnittstellen
Charlotte Hilzenbecher
Digitale Datenerfassung, Magnetisierung, Junior-Consulting
Julia Steiger-Ruhland
Onboarding von Kunden, Koordination der Projekte, Rechnungswesen und Finanzen
Jonatan Jarck
Consulting und Workshops, Schulungen und Support
Klaus Schüle
Vertrieb Neukunden und Workshops
Mouncef Rebhi
Senior Solution Architect, Installation von Software, Schnittstellen und Datenbanken
Bei BrainPower verstehen wir ihr Unternehmen, weil wir selbst Unternehmer sind.
Unsere Consultants bringen nicht nur fachliche Expertise mit, sondern auch langjährige Erfahrungen aus der unternehmerischen Praxis.
Wir sind keine bloßen Berater – wir sind Partner auf Augenhöhe und verstehen, dass der interne Rechnungswesen-Workflow maßgeblich darüber entscheidet, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet.
Unser Service - ganz individuell nach Ihrem Bedarf
Schritt-für-Schritt in eine automatisierte und digitale Zukunft im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung: Wir optimieren Ihre bestehenden Prozesse, schulen Ihre Mitarbeiter, leisten weiterführenden Support und greifen dabei auf die Erfahrung auf mehr als 100 erfolgreich abgeschlossenen Projekte zurück.
Schritt 1:
Consulting
Jedes Projekt beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer Potenziale. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir darauf aufbauend einen neuen Workflow und optimieren diesen Schritt für Schritt bis zur idealen DMS-Lösung für Ihr Unternehmen.
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Unser Team von Consultants bringt nicht nur fachliche Expertise mit, sondern verfügt auch über langjährige Erfahrung als Unternehmer. Wir kennen die Herausforderungen des unternehmerischen Alltags aus erster Hand und können daher gezielt auf Ihre Bedürfnisse eingehen.
Schritt 2:
Schnittstellenanbindung
Schnittstellen ermöglichen einen automatisierten Datenaustausch und übergreifende Prozesse mit anderen Systemen und ersetzen in den jeweiligen Bereichen das manuelle Eingreifen eines Users/Mitarbeiters.
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Dank standardisierter Schnittstellen können wir nahtlos in Drittsysteme, wie z.B. DATEV integrieren und bieten zusätzlich verschiedene Tools zur individuellen Erweiterung und Anpassung, wie z.B. automatisierten Dokumentenexport. Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren optimalen DMS Workflow werden eigens für Sie erstellt.
Schritt 3:
Schulung
Um den neuen Workflow optimal in Ihrem Unternehmen einzuführen und zukünftig effizient anzuwenden, ist es unerlässlich, Ihr Team in den neuen Arbeitsprozessen zu schulen.
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Magnetisierungsschulung:
- Basis-Training zur Magnetisierung
- Mit anschließendem Support
- weiterer Unterstützung bei Fragen oder Problemen
Individuelle Workflow Schulung
- Basic-Training für die einzelnen Abteilungen z.B. Einkauf, Buchhaltung, Geschäftsleitung
- anschließendem Support und
- weiterer Unterstützung bei Fragen oder Problemen
Xpergo Schulung – Übergabe der Belege
- Über den xpergo zur Buchhaltung (z.B. Datev)
- Schulung und Begleitung beim goLive
- Anpassung des Übergabeprocederes (manuell, automatisch oder teilautomatisch)
Weitere individuelle Schulungen/Trainings auf Anfrage.
Schritt 4:
Support nach GoLive
Die Mitarbeiter sind top geschult, der neue Workflow ist erfolgreich implementiert. Trotzdem bleibt Ihr persönlicher Brain-Power Consultant weiterhin an Ihrer Seite und begleitet Sie durch die Anfangszeit nach dem GoLive.
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Fragen oder Änderungswünsche werden auf kurzem Kommunikationsweg geklärt und eine schnelle Lösung direkt umgesetzt. Individuelle Beratung und Betreuung von Anfang bis Ende – und darüber hinaus.
Service
Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen
Als zertifzierter Amagno Partner können Sie noch viel mehr von uns erwarten
Weitere Leistungen
- Anbindung von Datenbanken
- Bereitstellung individueller Tools zur Erweiterung der Standardfunktionen
- Erweiterung der Rechteverwaltung inkl. Zugriffschutz für vertrauliche Dokumente
- Datensicherung auf lokalen Servern oder Speichermedien
- Migration von Belegen inkl. Daten und Verschlagwortung aus Fremd-DMS
- Installation von Schnittstellen für den Im-/Export, Übergabe von Belegen, Buchungssätzen, Meldung des Wareneingangs, Zahlungsfreigaben & Überweisungen (EU), uvm.
- Automatische Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Berechnung von Skonto- und Zahlungsbeträgen
- Automatisierte Fälligkeitsberechnung
- Sammelzahlungen
Ihr BRAIN-POWER Magazin
Hier bekommen Sie die wichtigsten Tipps und Tricks rund um digitales Arbeiten, Informationen zu wichtigen Events und Neuigkeiten zum Unternehmen und unseren Partner.
Amagno und xpergo als perfekte Ergänzung
Amagno bietet Ihnen das optimale All-In-One Dokumentenmanagement für Ihre Geschäftsprozesse. Als Certifed Partner erweitern wir das Angebot von Amagno mit den optimalen Schnittstellen xpergo und DocTools. Die ideale Kombination, um zukünftig die täglichen Herausforderungen mit Dokumenten und internen Prozessen in Ihrem Unternehmen mit einem effizienten und automatisierten DMS Workflow zu lösen.
Alle Systeme stehen Ihnen entweder als On-Premise- oder Cloud-Variante zur Verfügung.
Das Dokumentenmanagementsystem
Amagno ist einer der führenden branchenübergreifenden Hersteller von Enterprise Content Management in Deutschland.
Über 10 Millionen Dokumente befinden sich in der sicheren Business Cloud. Natürlich ist Amagno revisionssicher und entspricht den Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung.
Amagno passt sich perfekt bestehenden Strukturen an und integriert sich nahtlos mit Ihrer vorhandenen Finanzbuchhaltungssoftware. Es bietet Ihnen so die Möglichkeit, Ihre Belegbearbeitungsprozesse zu digitalisieren und Daten problemlos mit anderen Systemen auszutauschen.
Amagno hat keine Module, alle Funktionen sind in der Basisfunktionen enthalten (inkl. der Restful API). Für Exporte in Drittsysteme sind Schnittstellen optional (gegen Aufpreis) verfügbar.
Die Beta App
Mit der Amagno.App Beta für unterwegs suchen und finden Sie Ihre Dokumente in jedem modernen Browser unter Windows, Android, iOS und MacOS.
Die Schnittstelle für effizienten Beleg- und Datenaustausch zwischen Amagno, Datev und anderen Systemen
Die Schnittstelle xpergo verbindet Amagno mit allen
gängigen Fibu- und Banksystemen.
Als eine der wenigen DATEV-Schnittstellen, die auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sind, ermöglicht Xpergo Ihnen die GoBD-konforme Übergabe von Belegen und Daten an Ihre Buchhaltungssoftware. Dabei konfigurieren wir die Schnittstellen nach Ihren individuellen Bedürfnissen und integrieren sie in die bestehende Infrastruktur, um einen höchstmöglichen Automatisierungsgrad im Workflow zu gewährleisten.
Unterstützte Zielsysteme umfassen unter anderem
- DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen,
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen,
- DATEV Unternehmen Online,
- Addison (tse:nit/cs:Plus),
- Lexware Buchhaltung,
- Agenda,
- Sonstige FIBU-Software, die das DATEV-Format unterstützt,
sowie weitere Fibu-Softwarelösungen, die das DATEV-Format unterstützen.
Unser oberstes Ziel für ihr Unternehmen?
Automatisierte Prozesse im Rechnungswesen, die Zeit sparen, doppelte Tätigkeiten vermeiden und Ihr Unternehmen genau an der Stelle effizienter machen, an der Sie es sich wünschen!
Diesen Kunden haben wir
bereits geholfen!
